Sabemos que al principio de cada año queremos empezar con todo nuestros propósitos y metas. Sentimos en cada fibra del cuerpo esa energía y motivación por cumplir todo lo que nos propusimos en esa check-list que hicimos a final de año para alcanzar una mejor versión de uno en este año nuevo. Sin embargo, esa chispa de motivación suele desvanecerse con el pasar de los días, no te preocupes, aquí te presento 10 hacks de productividad que te ayudara a que este año sea un año sin duda exitoso. Sigue leyendo…
La productividad: tu mejor aliada
Ser una persona productiva en la vida diaria es más sencillo de lo que parece, solo hay que ser realistas con los objetivos que nos ponemos para no dejarlos a un lado cuando alguna dificultad surja. Antes de meternos de lleno con los hacks infalibles de productividad, ¿sabes lo que Productividad significa?
La productividad no es otra cosa que la capacidad de obtener los mejores resultados posibles con los recursos disponibles. Esto implica hacer más con menos, ya sea tiempo, esfuerzo o dinero.
La importancia de ser productivo
La habilidad de ser productivo puede ser el determinante esencial de tu éxito profesional y felicidad personal. La persona que pueda ser consistente en la obtención de resultados de buena calidad a un ritmo sostenible puede alcanzar mayores niveles de logros profesionales y satisfacción personal.
Beneficios de la productividad
¿A quién no le gustaría tener menos estrés en su vida? Ese es uno de los grandes beneficios de empezar a implementar la productividad en tu vida diaria. Una buena gestión del tiempo y las tareas disminuirá la sensación de estar abrumado.
Ser más eficientes es otro beneficio que nos da ser personas productivas. El poder de terminar más tareas en menos tiempo.
Mayor satisfacción personal, al sentir que vamos logrando nuestros objetivos progresivamente, nuestro animo mejora y nuestra calidad de vida también.
Mejores resultados, implementar la productividad en nuestro día a día suele traducirse en mejores resultados en todos los ámbitos de la vida.
Ahora sí, ya que has identificado o reafirmado lo que ser una persona productiva significa, vamos con los 10 hacks infalibles de productividad para que los empieces a implementar de inmediato:
10 hacks para mejorar tu productividad
1. Planifica tu día con antelación
La planificación de tus tareas es el primer paso en este camino. Saber lo que tienes que hacer, cuando hacerlo y cuanto tiempo dispones para realizar esa actividad te ayudará a no pasar desapercibido nada importante y a darle estructura a tu vida.
Planificar tus actividades del día siguiente la noche anterior, en tu smartphone o en una agenda te ayudará a visualizar mejor tu día. Para los que tienen dificultad recordando, te recomiendo colocar alarmas que te recuerden lo que tienes que hacer.
2. Pon por escrito 3 tareas más importantes que debas realizar a diario
Pon tu enfoque en detallar esas tres tareas para evitar ambiguedades. Y pon tu voluntad en cumplir esas tareas que son más importantes en lugar de las que son urgentes.
3. Establece un objetivo único por día
Establecer un objetivo único al día y que este a su vez lo puedas dividir en pequeñas tareas, y concentrarte en finalizar esa tarea en un tiempo determinado es una buena idea para avanzar durante el día.
4. Establece horarios específicos para revisar correos electrónicos y notificaciones
Revisar el correo electrónico puede consumir más tiempo del previsto durante la jornada laboral. Establecer un horario para revisar los e-mails y notificaciones entrantes, preferiblemente antes del almuerzo y antes de finalizar el día laboral.
5. Aprende a decir “No”
Negarse a nuevas tareas puede ser complicado para algunas personas, pero si de verdad quieres ser una persona productiva este año y lograr tus objetivos, tendrás que evitar complacer a los demás mientras trabajes en tí.
6. Escucha música que te ayude a mantenerte productivo
La música siempre ha sido y es un gran aliado para ayudarnos a mantener diferentes estados de ánimo, para ayudarnos a mantenernos enfocados y ser más productivos no iba a ser la excepción. Escoge una playlist que te mantenga motivado mientras trabajas y notarás resultados sorprendentes.
7. Evita ser multitareas
Ser productivo no implica sobrecargarse de tareas que generen estrés.
8. Utiliza métodos de gestión del tiempo como la matriz de Eisenhower
Este método se basa en dividir las tareas según su prioridad: Importante/Urgente. La matriz se divide en cuatro diferentes cuadrantes: Importante y Urgente, Importante y No Urgente, No Importante y Urgente, No Importante y No Urgente. Este método te ayudará a administrar tu tiempo de forma eficaz y eficiente.
9. Elimina posibles distracciones
Revisar el WhatsApp que te acaba de llegar, contestar una llamada de un amigo para hablar sobre alguna trivialidad, etc… Bloquear este tipo de distracciones durante el periodo de tiempo que dispongas a trabajar/entrenar/aprender hará que tu tiempo sea más provechoso y mejorarás increíblemente tu productividad.
10. Utiliza la Técnica Pomodoro
Esta es una estrategia del gestión de tiempo que consiste en trabajar en intervalos de tiempo de 25 minutos y tomar un descanzo de 5 minutos al finalizar el intervalo anterior. Lo ideal es hacer 4 intervalos de 25 y 5 minutos, y al finalizar el 4to intervalo tomar un descanzo mayor de 45 minutos.
Estos 10 hacks de productividad serán tus mejores aliados para llevar un estilo de trabajo y vida personal más satisfactorio y prometedor. Te invito a que los pruebes y los aprendas a adaptar con tu estilo de vida.
Referencia:
https://www.simplilearn.com/best-productivity-hacks-to-get-more-done-article
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